Effizientes Kanzleimanagement
mit Xpert Web.
Mit Xpert Web steigern Sie die Effizienz Ihres
Teams.
Unsere benutzerfreundliche Weblösung ist der perfekte Legal-Tech-Assistent samt Leistungserfassung und vielem mehr.
Ihr moderner Legal-tech Assistent
Unsere moderne Benutzerfläche ermöglicht den intuitiven Gebrauch und einen raschen Einsatz ohne dass dafür lange Schulungen benötigt werden. Die Ansichten sind simpel und übersichtlich gestaltet, stellen aber dennoch, wie in der XPERT Familie bekannt, viel Funktionalität bereit und brechen komplexe Workflows auf einfach verständliche Ansichten herunter. Die XPERT Weblösung startet sehr schnell und ist auch beim Laden der gerade nur benötigten Daten und dem Speicher-prozess überlegen und das bei einem sicheren Zugriff (optional Zwei-Faktor-Authentifizierung) auf die Kanzleidaten.
Benutzerfreundlich
Wir sind darauf ausgerichtet, die Bedürfnisse der Anwender zu erfüllen und ihnen eine reibungslose Erfahrung zu bieten. Mit einer einfachen und intuitiven Handhabung ermöglichen wir Ihnen eine effiziente Nutzung, unabhängig von Ihrem technischen Hintergrund.
Zuverlässig
Wir bieten eine zuverlässige Datenverwaltung und -sicherheit. Mit regelmäßigen Backups und modernen Sicherheitsmechanismen gewährleisten wir den Schutz sensibler Informationen und die Verfügbarkeit wichtiger Daten jederzeit.
Zeitsparend
Unsere Kanzleisoftware optimiert Arbeitsabläufe und automatisiert wiederkehrende Aufgaben, wodurch wertvolle Zeit eingespart wird. Dadurch können Sie sich auf die wesentlichen juristischen Aufgaben konzentrieren.
Leistungen
Unsere neue Weblösung, die einen besonderen Schwerpunkt auf der Leistungserfassung hat, bietet für jeden User das perfekte Tool zum Erfassen seiner Leistungen an. Neben einer neuen Tabellenansicht, wo Leistungen direkt in der Zeile erfasst oder editiert werden können, steht vor allem unser grafisch orientierter Leistungskalender im Vordergrund. Mit nur einem Mausklick können Leistungen in Echtzeit gestartet, pausiert und beendet werden. Durch unsere einzigartigen Zeitabschnitte ist eine lückenlose Zeiterfassung bzw. grafische Kontrolle der Tätigkeiten möglich. Im Akt entsteht dann pro Tag aber nur eine Leistung, was perfekt für die Abrechnung bzw. die Statistik ist. Der Zusammenhang zwischen Leistungen sticht trotz eines vollen Kalenders stets hervor bzw. können neben den schon erbrachten Leistungen auch künftige Termine (auch optional aus Outlook) dargestellt und nach deren Erledigung einfach in Leistungen übergeleitet werden.
Termine
Nicht nur der Leistungskalender, sondern auch unser Terminkalender in zahlreichen Ansichten hebt sich durch eine Vielzahl an Features ab, wie unserer Terminvorschau, die es einem ermöglicht auf einen Blick das Wichtigste kompakt einzusehen, ohne dafür jedes Mal extra eine große Maske zu öffnen.
Akten & Personen
Die Aktübersicht ist vor allem durch ihre Simplizität geprägt, alles liegt übersichtlich direkt im Zugriff: Verantwortliche Aktpersonen sowie die historische Auflistung aller Leistungen, Termine, Notizen und Dokumente des Aktes. Wenn die Kanzlei auch die Module Vertrags- management bzw. OP-Verwaltung lizenziert hat, dann können sowohl Vertragsfelder als auch gelegte Hono- rarnoten und Zahlungen darauf in der Aktübersicht dar- gestellt werden. Die Dokumente des Aktes können mittels unseres Dokumentenmanagement (DMS) mit integrierter Filevorschau, ähnlich der XPERT Desktop-Version, kurzer- hand eingesehen werden. Aufgrund der steigenden Popularität von „iManage" im juristischen Bereich wird unsere bereits bestehende Schnittstelle zu diesem Produkt innerhalb der näch- sten Monate auch in unsere neue Weblösung integriert werden, um auch dann volle Kontrolle über die Dokumente zu haben. Personen können wie gewohnt auch in der Weblösung angelegt bzw. abgeändert werden - sogar die Datenfelder für die CRM-Funktion stehen hier zur Verfügung. Diverse (inkrementelle) Suchen nach Akten, Personen als auch Leistungen ergänzen diesen Bereich.
Email- & Dokumentenerstellung
Versenden Sie ihre E-Mails einfach aus der Weblösung, inklusive automatischer Speicherung im Akt & und wie gewohnt an einer Leistung. An führenden Email-Produkten orientiert, überzeugt die E-Mail Maske vor allem durch ihre einfache und übersichtliche Bedienung. Behalten Sie trotzdem die volle Kontrolle mit der Möglichkeit, die E-Mails vor dem Versenden über Outlook zu überprüfen und dort den Prozess abzuschließen. Weiters lassen sich umfangreiche Word-Dokumente mit nur wenigen Klicks aus der Leistung auch in unserer Weblösung erstellen.
Statistik & Dashboard
Haben Sie mit unserem neuen Dashboard immer alles völlig unter Kontrolle. Verschiedenste Diagramtypen helfen Ihnen dabei wichtige Werte in der Leistungserfassung auf Akt, Mandanten, Tätigkeits- und vielen weiteren Ebenen für sich, Ihr Team oder die ganze Kanzlei (wenn berechtigt) rasch auszuwerten und immer einen perfekten Überblick zu bewahren. Neben grafischen Ansichten, wo man auch interaktiv Detaildaten einsehen kann, sorgt die Tabellenan- sicht für die umfangreichen Möglichkeiten die Sie schon aus unserer Desktop-Version kennen. Die künftige Möglich- keit Reports selber durch die Kanzlei erstellen- bzw. ausdrucken zu können, runden diesen Bereich ab.
Unsere Projektübersicht gewährt Ihnen tagesaktuell den Überblick über aktive Akten und Ihre finanzielle Lage: Liegen Sie im Budget, welchen Betrag haben Sie geleistet, den Kunden in Rechnung gestellt und ist diese bereits bezahlt worden. Unsere innovativen Widgets erlauben diese Auswertung über all Ihre offenen Projekte summiert einzusehen.
Profitieren Sie jetzt von unserer neuen Weblösung und steigern Sie Ihren Erfolg!
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